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잠원초등학교 개인정보 처리방침
잠원초등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
잠원초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
잠원초등학교의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 잠원초등학교 홈페이지(https://jamwon-e.goesw.kr/)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2023년 11월 16일부터 시행됩니다.
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제1조 (개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목)
개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초ㆍ중등교육법 제25조, 동법 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 지침 제5조 | <초등학교>기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견 <중학교>기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 <고등학교>기본사항(사진, 학년, 학과, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 |
학부모서비스 신청자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 학부모 및 학생서비스 이용 유무사항, 이메일, 연락처(일반, 핸드폰), SMS수신여부, 자녀정보(성명, 생년월일, 학교명, 관계, 학년도, 학년, 과정, 계열, 학과, 반, 번호) | 회원탈퇴 시까지 |
학생건강 기록부 | 학생건강기록 관리 | 학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 관리지침 제14조 | 인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명),감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진현황 | 졸업 후 5년 |
발전기금 기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용) | 준영구 |
잠원홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | [필수]회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택]성별, 전화번호, 이메일 (※ 홈페이지 회원정보 수집 항목에 맞게 작성) | 회원탈퇴 시 까지 |
민원 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
학교운영 위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초ㆍ중등교육법 제34조, | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보) | 학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호) | 5년 |
유치원 생활기록부 | 유아의 생활지도 및 초등학교 교욱과의 연계지도 활용 | 유아교육법 제14조, 제17조, 유치원생활기록부 작성 및 관리 지침 | 기본사항(사진, 반, 담임성명), 인적사항(성명,성별,생년월일,주소,가족상황(부(성명,생년월일),모(성명,생년월일)), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황 | 준영구 |
유치원 운영위원회 (병설유치원은 제외) | 유치원운영위원회 구성 및 운영관리 | 유아교육법 제19조의3, 유아교육법 시행령 제22조의3 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
좀 더 상세한 ○○학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 포털(https://privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
② 잠원초등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
|---|---|---|---|---|
상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 자격증 및 인증 취득상황, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제21조제3항에 따른 기재내용 | 준영구 | 초·중등교육법 제25조 |
상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
제3조 (개인정보처리 위탁)
잠원초등학교 홈페이지 유지관리는 학교홈페이지 구축 및 운영에 관한 사무로 수원교육지원청에 위임하여 처리하고 있습니다.
업무명 | 위탁하는 업무의 내용(항목) | 수탁자(담당자 연락처) | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
홈페이지 유지관리 | 홈페이지 회원정보 (회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일) | 수원교육지원청 | 양호 |
모바일 알림서비스 | e알리미 서비스의 회원관리 및 알림서비스 제공 (보호자성명, 핸드폰번호, 학성명, 학년, 반, 번호, 사진, 자필서명, 비밀번호) | ㈜이웃닷컴 (02-542-2015) | 양호 |
졸업앨범제작 | 사진 촬영 및 앨범 제작 | 포토프로포즈 0507-1302-0648 | 양호 |
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
잠원초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 잠원초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 잠원초등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. - 2. 파기방법
잠원초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)
만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 잠원초등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 잠원초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 잠원초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 나. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저의 [설정]-[쿠키 및 사이트 권한]-[쿠키 및 저장된 데이터]의 [쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제]탭에서(엣지 기준) 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
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제8조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)
- 가. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자 개인정보 보호책임자
개인정보 보호담당자
책임자
교장
담당자
정보보안업무담당교사
연락처
031-273-0883
연락처
031-273-0883
제9조 (개인정보 열람청구)
잠원초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서
개인정보 열람청구 번호
개인정보파일명
열람/정정/처리정지/삭제 처리부서
전화번호
비고
1
학교생활기록부
교무부
031-273-0883
2
학부모서비스이용자명단
교무부
031-273-0883
3
학생건강기록부관리
보건부
031-273-0883
4
발전기금기탁자관리
행정부
031-273-0901
5
잠원초등학교
홈페이지회원정보
정보과학부
031-273-0883
6
민원처리부
행정부
031-273-0901
7
학교운영위원회명부
교무부
031-273-0883
8
스쿨뱅킹(CMS)정보
행정부
031-273-0901
9
모바일 알림서비스 가입자 정보
정보과학부
031-273-0883
10
졸업앨범
진로안전부
031-273-0883
11
교육상담기초환경조사
진로안전부
031-273-0883
12
학교교육활동
교무부
031-273-0883
13
방과후서비스
교무실
031-273-0883
14
감염병(코로나19)
보건부
031-273-0883
15
모바일 안내서비스
정보과학부
031-273-0883
정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
제10조 (권익침해에 대한 구제방법)
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
- 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676 (https://simpan.go.kr)
제11조 (추가적인 이용·제공 판단기준)
② 잠원초등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
- 가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 라 .가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제12조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 2023년 11월 15일부터 적용됩니다.
이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.